档案规范化建设工作政务信息、工作简报、经验交流材料汇编（12篇）

通过此次规范档案整理工作，有效提高了文书档案查询使用的效率和精准度，也进一步提升了文书档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。下一步，县统计局将进一步落实档案工作责任制，各科室安排专人负责档案管理工作，认真收集、整理、存放档案。严格落实档案借阅管理制度，建立登记台账，履行登记手续，做好档案追溯，确保档案管理规范有序，争创一流档案规范化建设。

“五强化、五到位”促进档案管理工作规范化

为深入落实省局档案管理工作相关要求，进一步加强和规范档案整理工作，xx局深入贯彻执行《档案法》，通过“五强化、五到位”高质量完成xxxx年度档案整理工作，确保档案管理规范、保管安全、查阅方便。

一是强化组织领导，安排部署到位。xx局始终高度重视档案管理工作，成立了档案管理工作领导小组，明确了责任领导，责任科室和具体责任人，做到领导力量不减、人员到位、工作不松。二是强化宣传引导，档案收集到位。积极宣传档案整理归档的重要性，提升干部日常对档案的整理意识，由专人负责登记造册，做到应收尽收、应归尽归，确保档案收集到位。三是强化学习培训，工作规范到位。定期组织档案管理人员进行学习培训，明确档案整理流程，熟练掌握档案整理的环节步骤和方式方法，确保工作人员业务精通，档案整理高标准。四是强化制度建设，制度执行到位。建立健全了《xx地区邮政管理局档案管理办法》《xx地区邮政管理局保密工作制度》《xx地区邮政管理局公文处理实施细则》等制度，完善了《借阅档案登记簿》，严格将档案管理各项制度落到实处，为规范有序科学高效地开展档案工作奠定了良好的基础。五是强化责任分工，档案归整到位。档案整理人员将收集到的档案分类归纳，严格把控每一类档案的排序、标号、编目、存档环节，确保每一份资料的真实性、完整性、准确性、全面性。

下步，xx局将进一步加强档案业务学习培训，全面提升档案管理能力，继续遵循档案工作为全局发展服务的宗旨，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为各项工作提供参考、借鉴和凭证作用。

四举措加强档案规范化管理

针对机构改革原国土、规划、林业合并后，大量档案卷宗存放管理困难，去年xx分局投入xx余万元，对档案室进行升级改造，今年初顺利通过验收。在硬件升级的同时，分局进一步配优配强档案室管理人员，在人员到位后，对所有档案进行系统分类、管理存放。截至目前，今年共收集整理原规划各类档案xxxx卷，其中已完成装订xxx卷，完成不动产登记中心案卷收集整理xxxx卷。

加快推进了自然资源档案管理的现代化、规范化、标准化和制度化建设。xx分局着力加强“四举措”，一是全面执行《机关档案管理规定》各项要求，建立完善管理制度，着力推进档案管理信息化、规范化进程。二是明确机关档案工作机构、配强配齐档案管理人员，明确机关档案工作的基本任务。三是强化基础设施建设，投入xx余万元新建标准化档案室，配齐各类设施，全面做好防高温、防潮湿、防盗、防火、防震、防光、防尘、防虫等“八防”工作。四是推进信息化建设，加强传统载体档案的数字化转换工作，加强各类档案信息规范化登记，建立完善的检索系统，规范档案从形成到移交、使用整个流程的全要素管理，实现档案管理向美观、整齐、信息化、便捷化的跃升，为自然资源资源各项事业提供坚强的基础保障。

“三招”推进档案规范化建设

为深入贯彻落实《档案法》，积极打造规范化、标准化、一体化档案管理模式，县发展改革局统一规划，频出妙招，推进档案工作规范化、标准化管理。

一是档案整理出实招。严格按照档案资料整理、立卷、归档、装订等工作环节，将各类档案按年代、期限进行划分，并按轻重缓急，把存放时间已久、急需抢救的永久、长期档案放在规范整理首位，及时装入档案，确保档案信息真实、可靠、完整。

二是档案管理出硬招。强化硬件设备保障，配设专门档案室x间，面积xx平方米，配备专门档案柜xx个，档案容积达xxxx卷；严格按照档案管理的相关规定，建立并完善《档案管理制度》《文书档案管理细则》等若干档案管理规章制度，使档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。

三是档案移馆出绝招。将档案移馆作为一项重要工作来抓，指定专人负责，全局参与分工，制定责任清单，明确任务量和完成时限，按照县档案馆移馆要求，对符合移馆的永久卷档案，应归尽归、应移尽移，确保档案移馆有效、按时、高质量完成。xxxx年以来，已向档案馆移交xxxx—xxxx年永久性文书档案xxx卷。

持续推动干部人事档案管理规范化

xx区坚持把干部人事档案规范管理作为加强高素质干部队伍建设的一项基础性工作来抓，强化如实建档、精准审档、从严用档，持续推动干部人事档案工作上台阶上水平。

紧盯重点资料查。严格按照《干部人事档案工作条例》中关于档案内容和材料的规定要求，对档案原有材料和新补充材料进行逐份审查，仔细辨别材料是否真实有效、填写是否规范、手续是否齐全。特别是缺少参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报、党组织书记抓基层党建评价意见等新增材料的，明确专人多方协调帮助查找，持续完善干部档案。

瞄准重点信息审。认真执行《关于干部人事档案审核工作的问答》及其他政策要求，仔细甄别原始材料和最早材料，认真较真求真，反复对比和斟酌，对领导干部“三龄两历一身份”信息进行再审核。注重把握归档材料的整体性、关联性和逻辑性，对已专审档案“温故知新”、新进档案“严把关口”、发现问题“对症下药”，在政策范围内最大限度解决“历史遗留问题”。

抓住关键环节用。扎实落实“凡提四必”要求，在干部选任、职级晋升、评优选先等重要环节和关键关口，坚持档案审核“先行一步”，在核准干部“三龄两历一身份”的基础上，对政审材料、奖惩情况、家庭成员信息等内容进行再核实，把好第一道关。严格规范档案收集、归档、安全保密、查（借）阅、管档人员管理等，明确档案管理的基本要求和纪律，持续推动干部人事档案管理规范化制度化。

五大举措强化档案管理规范化

一是压实管理责任。明确档案行政管理部门牵头监督检查全市各单位档案工作、各单位牵头监督检查内设机构及下属单位档案工作的职责，实行分级监督管理，确保档案管理责任到位。

二是启动等级认定。认真贯彻执行《xx省档案工作规范化管理办法》，督促各单位加强档案室规范化建设，提升各单位档案管理规范化水平。

三是开展专项检查。由档案行政管理部门牵头，分批次组织开展档案工作专项检查，重点检查相关单位各类经济合同、协议和各类规划等文件材料立卷归档情况，确保经济社会发展重大事项档案资料安全、完整、保密。

四是加强目标考核。强化目标管理手段，严格档案工作专项目标考核，把平时考核与年终考核有机结合起来，抓好档案工作过程管理，对发生重大档案管理责任事件的，全市通报批评并扣减目标分。

五是严格责任追究。加强档案管理责任追究，对重大档案管理安全责任事故的有关责任人员，依法依纪严肃查处。

加强档案规范管理提升档案管理水平

近年来，仪征市委编办高度重视档案管理工作，坚持档案管理“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供和利用”的基本原则和“服务部门中心工作”的基本宗旨，多措并举提升档案管理水平，促进档案管理规范化、制度化、科学化建设。

一是提高认识明要求。提高对档案管理工作重要性的认识，从分管领导到科室负责人都把档案管理工作作为重要工作推进。严格按照《中华人民共和国档案法》《xx省档案管理条例》《机关档案管理规定》明确的审核标准、程序和要求，加强管理与监督，确保档案工作有序安全。

二是强化学习助提升。利用月度办公会，集中学习《档案管理条例》《保密法》等法律法规及有关档案管理的知识，使全办人员深刻认识到档案工作的重要性。抓好档案安全规章制度、档案安全工作常识宣传教育，增强档案安全保密意识，绷紧档案安全红线。加强对档案工作人员的保密教育，工作过程中严格遵守保密工作纪律。加强对借阅档案的审批审查，对涉密和敏感的档案材料严格按机要件处理要求，依规定流程进行审批借阅，确保没有档案遗失泄密事件的发生。

三是细化标准促规范。持续健全完善查阅借用、保密管理制度，细化档案管理办法，对编委发文、编办发文、列编通知单、机构编制年报等各类档案实行科学分类、集中管理，做到了档案归档准确、规范。严格执行档案管理要求，做好档案的入库分类上架保存，严格履行档案的调取查阅手续，确保档案工作制度化、精细化。

推动干部人事档案审核管理规范化

xx市紧扣“建、管、审、用”关键环节，坚持制度化管档、数字化建档、标准化审档、科学化用档，持续推动干部人事档案审核管理规范化。

一是制度化管档，校准“指南针”。注重强基固本，持续抓基础、建制度，抓队伍、严管理，推动干部人事档案管理规范化。修订完善干部人事档案查（借）阅、保管、安全保密等多项制度规定，梳理总结档案材料收集、查阅、审核、转递等重点环节，制作相应工作流程图，细化完善登记台账，为干部人事档案工作校准了“指南针”。健全管档人员培训教育工作机制，定期举办干部人事档案业务培训班，从重点管档单位选调工作人员分期到市委组织部开展现场培训，对档案管理、审核、数字化制作等业务进行实际操作，着力提升管档人员业务素养，教育引导工作人员当好干部人事档案的“守门员”。

二是数字化建档，筑牢“防火墙”。坚持高标准、严要求，不断扩大数字档案覆盖面，筑牢防止档案涂改造假的“防火墙”。充分运用干部人事档案专项审核成果，按照目录建库、档案扫描、图像处理、数据验收等基本程序和操作规范，进行档案信息采集和数字化加工，严把档案信息质量关，保证数字档案真实准确、完整规范，确保与纸质档案一致。市县区组织部门已建成数字档案xxxx余卷。坚持从严要求，加强数字档案日常管理，建成干部档案管理信息系统，制定权限审批规则，严控信息系统运行，明确工作程序和纪律要求，精准管控操作权限和行为，信息访问和变动全过程监控，可追溯可倒查，确保数字档案安全保密。

三是标准化审档，把好“度量衡”。坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”，使档案审核深度嵌入干部工作链条，有效防止因档案问题产生的“带病提拔”。深入开展干部人事档案专项审核，制定实施方案，细化方法步骤，统一审核标准，专项审核工作“一把尺子量到底”。按照“严、细、准”的要求，对纳入审核的每卷档案都进行初审和复审，分类建立问题台账，对疑难问题集体会审，防止漏审错审。通过专项审核集中“清淤”的同时，强化源头治理，积极做好“防污”工作。严格落实档案任前审核制度，制定审核办法，实行动议和考察阶段“双重审核”，初审人和复审人“双审双签字”，审核结果责任到人，切实把住审核关口。

四是科学化用档，健全“数据库”。强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。积极运用档案数字化建设成果，建成市管干部数字档案查阅室，制定数字化档案查阅制度，在干部考察、任免、调配、职级晋升、表彰奖励、案件查办、退休等环节审核档案时，通过干部档案管理信息系统在线查阅，档案利用更加安全便捷高效。健全干部档案科学利用机制，推进档案信息资源共享，将干部人事档案查核信息采集录入全市干部管理信息系统，定期更新维护，构建干部信息“大数据库”，为干部资源配置、领导班子建设等提供精准高效服务。

“三步走”推进档案管理科学化、制度化、规范化

为进一步加强档案管理工作，切实发挥档案信息资源和原始凭证的重要作用，呼玛县人社局着力抓好档案管理的各项工作，通过“三步走”使档案管理工作步入科学化、规范化、制度化。

一、提高认识，精心安排部署。人社局党组书记要求大家切实提高思想认识，增强档案管理工作的使命感和责任感，扎实细致开展工作。按照企业职工身份进行分类，将档案做好标签进行归类存放，新存放的职工档案材料及时收集、整理、分类、装订、上架保管，努力做到档案归档及时，材料整理规范。

二、及时整理，严格审核把关。细化档案分类、明确归档范围，档案整理工作实行了流水线作业，目录编排、资料分类、打孔、装订，每个岗位上保证x-x人工作，按照“真实、全面、准确”的要求，认真整理档案材料，准确地纳入规范化管理程序，做到档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查。

三、规范标准，切实加强管理。根据前期档案管理库存，将装订档案进行分类整理，将每份档案进行盒标登记，并将信息录入到电脑中，为后期查询档案提供便利化，提高工作人员的办事效率，使档案管理工作纳入规范化、制度化的轨道。

多措并举加强档案规范化管理

为了进一步做好档案的规范管理工作，满洲里市委编办按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求，对档案管理工作中的各个环节、各项制度、各项机制进行全面的检查，采取三项措施做好档案管理工作。

一是注重基础建设，加强档案管理的标准化。档案保管设施是干部人事档案保管工作的基础，该办不断加大档案保管设施投入力度，设置了标准库房、阅档室和档案管理人员办公室，做到档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。

二是规范细致，加强档案材料鉴别整理。档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，使档案目录清楚，装订整齐，编目科学。

三是严格制度，加强档案日常管理工作。强化档案管理工作纪律，提高档案管理人员的保密意识，实行档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。督促各科室及时整理移交档案资料，防止档案资料遗失或泄密。

“三举措”推进档案工作规范化建设

青海监狱系统深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神，进一步增强履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，按照全省档案工作规范化建设三年行动方案要求，深入学习新标准、对照落实新要求、持续巩固新成效，扎实开展档案规范化建设工作。

一、深入学习新标准

“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”是习近平总书记xxxx年x月x日在中国第一历史档案馆新馆开馆时的批示内容，对档案工作给予了高度评价，并勉励广大档案工作人员要“把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”。全省监狱系统认真学习宣传贯彻习近平总书记重要批示精神，结合新修订的《档案法》及其实施办法，制定学习计划、规范学习内容，开展了形式多样的学习活动，特别是在“x·x”国际档案日，充分利用宣传栏、电子显示屏、发放宣传资料、制作“档案在你身边”“依法管理档案事业、保护利用档案资源”宣传条幅等多种宣传方式，在广大民警职工中对档案法律法规政策进行宣传，进一步营造全员参与档案工作、全员重视档案工作的良好氛围。

二、对照落实新要求

监狱作为国家刑罚执行机关，规范做好档案留存、提取、查找等业务工作，有利于提升监狱治理体系和治理能力现代化水平。一是严格执行法律法规。认真贯彻执行新修订的《档案法》和《青海省档案规范标准》，严格落实专职人员责任制，按照程序规范办理相关业务，不断提高档案工作服务监狱工作大局的水平。二是强化日常管理。在档案管理的日常工作中，要求档案管理人员对上级来文与局发文资料及时、主动、全面收集，并做好归档工作，确保档案资料的完整。年底统一收回局下发的各类文件资料，对于移交归档的文件进行登记造册，逐份清点，认真核对，科学高效进行分类、整理、上架。三是加大档案基础设施投入。新建档案库房，内设办公室x间、阅档室x间，配备了先进的消防系统、监控系统等设备，防止各种危害档案安全事故的发生。同时配备各类专业设施设备，有效保障了xxx组新型手动档案密集架高效实用。四是做好统计年报。按照《档案统计制度》要求，采取有力措施，认真做好档案统计年报工作，确保数据真实、准确，报送及时、高效。五是落实档案数字化建设。全面完成自xxxx年以来xxxxx卷件xxxxxxx幅数字化加工、验收工作，指导局属各监狱有序推进档案数字化建设工作。

三、持续巩固新成效

在省档案局的有力指导和大力支持下，监狱系统档案工作规范化建设取得显著成绩，连续多年被评为全省档案事业统计年报先进单位。一是基础工作得到加强。紧密结合监狱系统档案工作实际，着力建设档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系和档案数字化体系，不断完善各项制度，推动监狱系统档案工作更加科学规范。二是安全防线得到加固。档案安全管理制度和机制更加完善，档案库房和设施设备齐全、安全可靠，人防、物防、技防三位一体的安全防范体系更加完备，安全风险评估管控、隐患排查治理成效和应急管理能力明显提高。三是服务能力得到提升。档案资源体系在逐步完善的同时，内容变得更加丰富、形式更加多样、结构更加优化，档案开放力度明显加大、共享程度显著提高、共享手段更加便捷，档案服务中心工作的能力不断增强。

三措并举加强干部人事档案规范化管理

近年来，兴平市抓实档案工作的基本点、着力点、落脚点，围绕管好、审准、用活，切实加强干部人事档案管理，不断提升干部人事档案管理的信息化、科学化、规范化水平。

以“管好”为基础，夯实基本保障。按照标准统一、信息共享、应用集成的思路，建成高标准智能化档案库房，实现相关指标全天候监控、自动化调控。健全干部人事档案鉴别收集归档、查(借)阅、转递等xx项制度，建立干部管理工作台账，坚持每年整理、装订一次，每月零散材料进档一次，实现档案的规范化、制度化、准确性、安全性。

以“审准”为关键，严把流程管控。把专项审核作为一项政治任务，持续加大核查力度，坚决做到“四不接收”，即无关材料不接收，无组织印章不接收，虚假材料不接收，严重涂改材料不接收。着眼提升专项审核精准度，明确档案审查工作流程，认真鉴别档案材料真实性，重点审核干部的“三龄两历一身份”等内容，保证干部人事档案信息的真实性，确保依据充分、认定准确。今年以来，共审核整理干部人事档案xxx多卷，补充缺失材料xxx余份。

以“用活”为目标，强化信息支撑。将档案工作融入干部管理各个环节，为干部选拔任用、管理监督提供信息支撑，特别是在工资改革、机构改革等工作中，及时提供准确的个人信息。同时，整合干部人事档案信息资源，完善干部信息库、公务员信息库，通过档案全方位掌握干部成长情况，查找干部经历“短板”和专业“缺陷”，针对性提出培养方向和培育举措。

“四化”规范审批档案管理

为不断提升服务水平、规范审批行为、提高审批效率，方便市场主体、办事群众查询审批记录，麒麟区行政审批局立足实际、因地制宜，多措并举加强行政审批档案建设管理。

档案制作规范化。根据“一册一档、一类一盒”原则，所有行政审批案卷严格按照档案存放标准和要求，通过科学建档、规范立档、整理归档、统一标引，做到材料“完整齐全，应归尽归”，完整展现行政审批的运行全貌，实现规范化管理目标。

档案录入责任化。麒麟区行政审批局定期组织科室专职人员学习档案管理相关知识，加强审批人员档案管理业务培训，宣传有关档案管理的政策、规定，审批人员依据档案管理制度强化管理能力和责任意识，使其能够紧跟形势，做到有章可循，如实及时保存各类审批档案，确保资料齐全有效。

档案存放标准化。按照“统一年度、科属管理、专人负责”的方式，添设标准化专用档案柜，将行政审批档案分类集中存放，实行“一案一件、一案多件”按件管理制度，采取计算机辅助归档管理，对审批事项形成的档案资料，通过电脑扫描录入生成电子档案目录，方便档案查阅，力求档案查阅时能一目了然，快速定位，实现了纸质和电子档案高标同步管理。

档案借阅制度化。立足“需求合理、程序正当、合规合法”实际，严格查（借）阅工作纪律，查（借）阅人员确需查（借）阅行政审批档案则必须做好登记，查（借）阅过程中，必须严格遵守保密制度和阅档规定，查（借）人员应爱护并确保档案安全，不得在任何文件材料上作任何标记、污损，未经批准严禁擅自抄录、拍照、复印，确保行政审批档案安全。

>>查看完整内容<<