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物业管理有限公司公文表单及流程
X建设集团有限公司
2021年10月
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公文清单
1、X集团物业管理有限公司呈批件
2、X集团物业管理有限公司呈阅件
3、X集团物业管理有限公司电话通知记录单
4、X集团物业管理有限公司呈批文件专用单（外部）
5、X集团物业管理有限公司呈批文件专用单（内部）
6、X集团物业管理有限公司值班日报呈批件
7、X集团物业管理有限公司传阅文件专用单
8、X集团物业管理有限公司会议纪要呈批件
9、X集团物业管理有限公司发文审批单
10、X集团物业管理有限公司会议通知单
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X集团物业管理有限公司呈批件
××〔202×〕××号
文件名称 |
|
领导批示：
部门意见/会签意见：
| |
部门负责人： 承办人： 电话：
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关于×××××××的请示
×××：（分管领导）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××部（室）
20××年××月××日
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呈批件流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。 |
部长、副部长 | 审核，同意在部门意见处签批，转部门内勤；不同意退回给承办人。 | |
部门内勤 | 部门内勤编号， 判定是否需要会签 是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。 否：直接交分管领导审批。 | |
分管领导 | 分管领导审批，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是，转主要领导审批，否，转保密室 | |
总经理、董事长 | 主要领导审批。在领导批示下填写审批意见审批结束后转保密室。 | |
保密室工作人员 | 保密室进行电子归档，结束流程。 | |
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X集团物业管理有限公司呈阅件
××〔202×〕××号
文件名称 |
|
领导批示：
部门意见/会签意见：
| |
部门负责人： 承办人： 电话：
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关于×××××××的报告
×××：（分管领导）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××部（室）
20××年××月××日
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呈阅件流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。 |
部长、副部长 | 阅示，同意在部门意见处签批，转部门内勤；不同意退回给承办人。 | |
部门内勤 | 部门内勤编号 判定是否需要会签 是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。 否：直接交分管领导审批。 | |
分管领导 | 分管领导阅示，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是转主要领导，否，转保密室 | |
总经理、董事长 | 主要领导阅示。审批结束后转保密室。 | |
保密室工作人员 | 保密室进行电子归档，结束流程。 | |
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X集团物业管理有限公司电话通知记录单
××〔202×〕××号
来电单位 |
| ||
来电人 |
| 时 间 | 月 日 时 分 |
领导批示：
部门意见/会签意见：
| |||
来电内容及拟办意见：
| |||
部门负责人： 承办人： 电话：
电话通知记录单审批流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 部门接到电话通知，填写来电主要内容，填写拟办意见，转部门负责人 |
部长、副部长 | 部门负责人审批，填写部门意见，转部门内勤 | |
部门内勤 | 部门内勤编号，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人 | |
分管领导 | 在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人 | |
总经理、董事长 | 主要领导审批，签批结束，返回承办人 | |
部门工作人员 | 判断是否由接电部门承办，是，转保密室结束，否，转具体部门承办 | |
部门工作人员 | 保密室归档，结束工作流 | |
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X集团物业管理有限公司呈批文件专用单
××〔202×〕××号
来文单位 |
| 收文时间 |
|
文件名称 |
| ||
领导批示：
部门意见/会签意见：
| |||
呈批建议： | |||
部门负责人： 承办人： 电话：
来文呈批审批流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 保密室接到来文通知，填写来文单位，收文时间，文件名称，根据部门职责，转承办部门内勤 |
部门内勤 | 部门内勤根据部门业务分工转发相应业务承办人 | |
部门工作人员 | 承办人填写呈批建议，转处室负责人 | |
部长、副部长 | 部门负责人审批，填写部门意见转部门内勤 | |
部门工作人员 | 部门内勤，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人 | |
分管领导 | 在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人 | |
总经理、董事长 | 主要领导审批，签批结束，返回承办人 | |
部门工作人员 | 判断是否由收文部门承办，是，转部门内勤结束，否，转具体部门承办 | |
部门内勤 | 部门内勤归档，结束工作流 | |
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X集团物业管理有限公司值班日报呈批件
××〔202×〕××号
单 位 | 值班室 | 时 间 |
|
文件名称 |
| ||
值班领导批示： | |||
值班处长： 值班员： 电话：
值班日报流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 值班员 | 当日值班员（承办人）提交值班日报，转交值班处长审批 |
值班处长 | 值班处长签批，同意，转值班领导审批；不同意，退回承办人修改。 | |
值班领导 | 值班领导审批，同意，转回承办人结束流程；不同意，退回承办人修改。 | |
应急部门工作人员 | 应急部门值班员文件归档，结束工作流。 | |
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X集团物业管理有限公司传阅文件专用单
××〔202×〕××号
文件名称 |
|
领导批示： | |
部门会签： | |
部门负责人： 承办人： 电话：
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 承办人发起传阅件，填写文件名称，上传需附加文件材料，转领导传阅 |
领导 | 传阅，签批意见建议，返还承办人 | |
部门工作人员 | 判断是否其他领导传阅，是，转其他领导。否，结束流程。文件归档 | |
其他领导（高管、部门负责人） | 传阅，签批意见建议，返还承办人 | |
部门工作人员 | 部门内勤结束流程，归档 |
传阅件流程
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X集团物业管理有限公司会议纪要呈批件
××〔202×〕××号
文件名称 |
|
领导批示：
部门意见/会签意见：
| |
部门负责人： 承办人： 电话：
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〔20××〕××号
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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×××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
列席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
缺席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
分送：×××、×××××、×××××，×××××，×××××，
×××××。
抄送：××××、×××××、×××××，×××××，××××，
×××××。
X集团物业管理公司党委办公室 0××年×月×日印发
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〔20××〕××号
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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×××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
列席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
缺席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
分送：×××、×××××、×××××，×××××，×××××，
×××××。
抄送：××××、×××××、×××××，×××××，××××，
×××××。
X集团物业管理公司综合办公室 20××年×月×日印发
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〔20××〕××号
×××××××××会议
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
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×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
列席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
缺席：×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××。
分送：×××、×××××、×××××，×××××，×××××，
×××××。
抄送：××××、×××××、×××××，×××××，××××，
×××××。
X集团物业管理公司 20××年×月×日印发
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会议纪要呈批件流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 承办人拟稿，填写文件名称，并上传审批文件相关附件。转部门负责人审批。 |
部长、副部长 | 审核，同意在部门意见处签批，转核稿人；不同意退回给承办人。 | |
部门内勤 | 部门内勤编号 判定是否需要会签 是：转会签部门内勤进行部门会签，会签结束后转承办部门分管领导。 否：直接交分管领导审批。 | |
分管领导 | 分管领导审批，在领导批示下方填写审批意见，判断是否转主要领导，是，转主要领导审批，否，转保密室 | |
总经理、董事长 | 主要领导审批。在领导批示下填写审批意见审批结束后转保密室。 | |
保密室工作人员 | 保密室进行电子归档，结束流程。 | |
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X集团物业管理有限公司发文审批单
××〔202×〕××号
文件名称 |
|
领导批示：
部门意见/会签意见：
| |
备注： | |
主送： | |
抄送： | |
部门负责人： 承办人： 电话：
通知审批流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 承办人发起发文审批，填写文件名称，上传相关文件附件，转部门负责人 |
部长、副部长 | 部门负责人审批，填写部门意见，转部门内勤 | |
部门内勤 | 部门内勤，判断是否会签，否转下一步判断，是，转会签，再转下一步判断，判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人 | |
分管领导 | 在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人 | |
总经理、董事长 | 主要领导审批，签批结束，返回部门内勤 | |
部门内勤 | 部门内勤判断是否集团用印，是，转保密室，否，部门章，转发文件至接收单位 | |
保密室工作人员 | 保密室盖章，转发文件至接收单位 | |
部门工作人员 | 接收单位归档 |
X集团物业管理有限公司会议通知单
××〔202×〕××号
会议名称 |
| ||
会议时间 |
| 会议地点 |
|
领导批示：
| |||
参会人员： | |||
会议议程：
| |||
部门负责人： 承办人： 电话：
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关于召开×××××××会议的通知
×××：（主送单位）
会议时间：××月××日 ××时××分
会议地点：×××会议室
主 持 人：×××
参会人员：×××、×××、×××、×××、×××、
×××、×××、×××、×××
会议内容：1.××××××××××××；
2.××××××××××××。
注意事项：1.××××××××××××；
2.××××××××××××。
×××部（室）
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会议审批流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门工作人员 | 承办人发起会议通知单，填写会议名称、时间、地点、人员、议程等相关信息，转部门负责人审批 |
部长、副部长 | 部门负责人审批，在领导批示下签批，转部门内勤 | |
部门工作人员 | 部门内勤编号， 判断是否转分管领导审批，是，转分管领导审批；否，直接返回承办人 | |
分管领导 | 在领导批示处填写意见，判断是否呈主要领导审批，是，转主要领导；否，返回承办人 | |
总经理、董事长 | 主要领导审批，签批结束，转保密室 | |
部门工作人员 | 保密室归档，转发文件，结束流程 | |
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X集团物业管理有限公司呈批文件专用单
××〔202×〕××号
来文单位 |
| 收文时间 |
|
文件名称 |
| ||
领导批示：
| |||
处（室）会签： | |||
承办人： 电话：
内部来文呈批审批流程 | ||
流程图 | 人员范围 | 流程描述 |
| 部门内勤 | 部门内勤发起来文呈批，填写编号，来文单位，收文时间，文件名称，呈部门负责人批示。 |
部长、副部长 | 部门负责人批示，填写部门意见，转部门内勤 | |
部门内勤 | 部门内勤根据部门负责人批示，转发部门相应人员 | |
处室工作人员 | 部门其他人员会签，阅示完毕后，转部门内勤 | |
部门内勤 | 部门内勤归档，结束工作流 | |
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